Как повысить эффективность работы? Мои способы повышения эффективности!
Как повысить эффективность работы? Ловушки которые нужно преодолеть чтобы повысить эффективность своей работы и достигать целей. Мои способы повышения эффективности работы!
Здравствуйте, мои дорогие читатели. В прошлой статье я рассказывал, как не откладывать дела на завтра и всё успевать, но возможна и другая ситуация, когда вы очень много работаете но эффективность ваших усилий не велика.
Сегодня разговор пойдёт как раз о таких ситуациях, когда вы много работаете но ничего не успеваете. Вы узнаете как повысить эффективность работы, как избавиться от двух ловушек которые мешают вам продуктивно работать и побороть нехватку своего времени.
Как повысить эффективность работы.
Насколько хорошо вы справляетесь со своей работой?
Этот простой вопрос многих из нас может поставить в тупик. А ведь способность выполнять свою работу качественно — это как раз тот критерий, который выделяет успешных людей из серой массы посредственных служащих.
Как научиться этому простому и очевидному умению? Существуют две основные ловушки, которые подстерегают вас на пути к эффективной деятельности.
Ловушка №1: “Чем больше времени я трачу на работу, тем больше я делаю.”
Многие путают понятие занятости и продуктивности. Часто хорошим работником считается тот, кто постоянно занят какой-то деятельностью.
С одной стороны, такой человек постоянно получает одобрение от окружающих: ведь он ни минуты не сидит сложа руки! С другой — это отличный способ обмануть себя: я работал целый день, а то, что я не справился с проектом — это не моя вина, просто было недостаточно времени.
Как выбраться из этой ловушки? Решение:
Планируйте свой рабочий день в виде двух списков. В первом перечислите самые крупные задачи в порядке убывания важности: например, написать отчёт, составить смету, — то, что непосредственно имеет значение для сегодняшнего рабочего дня.
А во втором списке обозначьте все попутные мелочи, которые нужно выполнить: просмотреть электронную почту, прибраться в ящике стола, полить цветок и прочее.
Всегда начинайте день с первого списка, направляя всю свою утреннюю энергию на самые важные дела. А ближе к обеду начинайте чередовать задачи первого списка с мелкими делами из второго.
Каждый вечер подводите итоги. Не спрашивайте себя: “Что я делал сегодня?” Сформулируйте вопрос иначе: “Что я сегодня сделал?” Считайте только завершённые и важные дела и на основании этого создавайте списки на следующий день.
Ловушка №2: “Я хороший работник, потому что работаю до изнеможения”
Иногда кажется, что продуктивность человека напрямую зависит от его усилий.
Упорный труд в ущерб сну и активному отдыху, часы напряжённого труда вне рабочего графика — именно так мы представляем себе путь к успеху.
Однако, попытавшись работать с такой самоотверженностью, уже через пару недель мы осознаём, что стали ни на что не способны: ухудшилась память, исчезла концентрация, и ни о каком высоком качестве деятельности не может быть и речи.
Как избежать этой ошибки? Решение:
Никогда не доводите себя до состояния хронической усталости. Каким бы сложным ни был период на работе, вы всегда должны позволять себе спать 6-8 часов, если есть сложности, улучшите свой сон. Нужно полноценно есть и вовремя ходить в туалет: это основа вашей жизнедеятельности, уважайте свой организм.
Чем активнее вы работаете, тем усерднее вы должны отдыхать: находите время на спорт, бассейн, массаж, принимайте хорошие витамины, отказывайтесь от вредных привычек. Обязательно проводите время с семьёй, заведите не связанное с работой хобби.
Это кажется невозможным и даже нелепым: о каком бассейне может идти речь, когда вы еле-еле выползаете из офиса! Но только найдя этот баланс, сумев примирить трудоголизм и жизнелюбие, вы сможете стать по-настоящему успешным в своей работе.
Освойте пять законов жизни свободного человека и применяйте их на практике! Решите ловушки которые мешают вашей эффективности. Станьте свободным!
Вот такие ловушки и такие способы их решения. Не загоняйте себя в работе, двигайтесь к своим целям поступательно. Если вы верите что вы их достигните, так и будет!
Жду ваших новых комментариев на тему статьи. Как вы решаете свои трудные задачи? Как распределяете своё время? Поделитесь своими секретами.
